Alle Korrespondenz zwischen Pate und Patenkind läuft über das Zentralbüro der Indienhilfe. Dort werden die Briefe registriert und an das jeweilige Projekt weitergeleitet. Ein Brief, der auf dem Luftweg nach Indien geschickt wird benötigt ca. 6 Tage zum Zentralbüro, 1-2 Tage im Zentralbüro und 2-5 Wochen vom Zentralbüro bis zum Kind (je nachdem wie abgelegen das Projekt ist).